Inteligencia Artificial y Agilidad: Guía de ChatGPT Prompts para Agile

«Una vez tengamos conexiones de computadoras en cada casa, cada una de estas conectadas a bibliotecas gigantes, donde cualquiera puede formular cualquier pregunta y obtendremos respuestas, material de referencia, sobre cualquier tema que estés interesado en aprender. Hoy en día lo que la gente llama aprendizaje es algo impuesto y todo el mundo está obligado a aprender el mismo tema, el mismo día, a la misma velocidad, en el mismo salón de clase. Y todos son personas diferentes»

Entrevista de Bill Moyers a Isaac Asimov en… 1988

Salvo que vivas en otra Galaxia, sabes que la tecnología de moda en estos tiempos es… la Inteligencia Artificial (IA).

Puedes escuchar de todo, desde lo mejor a lo más tétrico y Oscuro (por su puesto, también la IA, tiene su Lado Oscuro), que si reemplazará a los humanos en muchos puestos, que los chats de IA (o Chatbots) están reemplazando a los buscadores tradicionales (los Google de toda la vida), que nunca ha sido tan fácil plagiar sin que se note (mezclando textos originales por medio de un Chat AI), etc.

Hay realidad y también hay mucho mito en todo lo anterior, pero creo sinceramente que estamos en el comienzo de una disrupción tecnológica brutal (como, por ejemplo, está cambiando todo esto el mundo de la programación diaria para un especial de la This is The Agile Way).

Centrándonos, los Chat AI (concretamente en nuestro caso hablamos de IA generativa) han venido para quedarse y revolucionar el mundo de la escritura al mismo nivel que la “calculadora” revolucionó el mundo de los números: la persona da sentido a los números pero la calculadora simplifica drásticamente los cálculos.

Y, con todo esto, si a los periodistas, generadores de contenido para marketing digital, creadores de contenido para webs, etc., les está cambiando la vida, a nosotros, en el mundo de la gestión y la Agilidad… ¿también nos afecta?

¿Qué es Chat GPT y qué son los Prompts?

Brevemente, y para l@s nuev@s, si ya conoces Chat GPT te puedes saltar esta sección, si no, te cuento en segundos que es el Chat de IA generativa más famosillo, muy centrado en el texto y el diálogo.

Tu entras en chat.openai.com, te das de alta, y empiezas a chatear, a preguntar, a pedir, a interactuar y aquello responde con aparente coherencia (que no siempre con rigor, ojo, ojo y ojo, valida siempre lo que el chat te cuente).

Y en el mundo Chat GPT existen los llamados «Prompts», un nombre raro, pero que no dejan de ser instrucciones o preguntas, en lenguaje natural, que le escribes a Chat GPT para que te responda de manera coherente y contextual.

Y si miras por las redes sociales encontrarás decenas de recomendaciones de Prompts. Para marketing, finanzas, copywriting, etc.

Los Prompts son del tipo a decirle al chat…

  • “Mi objetivo es [OBJETIVO] para el [DETALLES DE TU PRODUCTO / SERVICIO / VALOR]. Por favor, ayúdame a escribir una llamada a la acción para lograr mi objetivo. La Llamada a la Acción debería: Ser directa y usar un lenguaje activo (debe ser corta, simple, imperativa y contundente).

¿Y para Agilidad y Management?

Ejemplos de Prompts agilidad

Una técnica para hacer los Prompts es decirle a Chat GPT que “finja” ser un experto/consultor/experto en Agilidad u otros roles concretos, como Scrum Master o Product Owner

También es recomendable incluir en la petición el tomo (formal, casual, friki, etc.), el contexto, añadir ejemplos y el formato (esquema, guion para una presentación, artículo, post, etc.)

Vamos con algunos ejemplos que he creado, extraídos de pruebas que he hecho y apenas de lo, poco, que he encontrado por ahí:

Quiero que actúes como un Scrum Master experimentado. Por favor, diseña una Retrospectiva, orientada a la gestión de conflictos y de un máximo de 45 minutos
 
Quiero que actúes como un líder Ágil dinamizador de eventos ágiles experimentado. Por favor, diseña un Icebreaker, orientado a [potenciar los beneficios de la diversidad de roles] en el equipo y de un máximo de 10 minutos
 
Quiero que actúes como un Scrum Master experimentado. Por favor, diseña un workshop que aplique la técnica de [«moving motivators»] de management 3.0, para un equipo y dure un máximo de 45 minutos.
 
Quiero que actúes como un Scrum Master experimentado. Por favor, diseña el guion para una presentación con diapositivas que darás al equipo y en la que en menos de 10 minutos explicarás qué es y los beneficios de [la buena práctica del Swarming a lo largo de un Sprint].
 
Quiero que actúes como un Product Owner experimentado. Por favor, ¿Puedes ampliar esta historia de usuario? [Como [tipo de usuario], quiero [acción], para que [outcome]].
 
Quiero que actúes como un Product Owner experimentado. Por favor, puedes convertir el formato de esta historia de usuario «Como XXXX, quiero XXXX, para que XXXX» a formato Gherkin? NOTA: SI LE DAIS UN POCO DE JUEGO Y AMOR A ESTE PROMPT VAIS A FLIPAR
 
Quiero que actúes como un Product Owner experimentado. Por favor, puedes convertir el formato de esta historia de usuario «Como XXXX, quiero XXXX, para que XXXX» a formato Hypothesis Driven Development? NOTA: SI LE DAIS UN POCO DE JUEGO Y AMOR A ESTE PROMPT VAIS A FLIPAR
 
Quiero que actúes como un Product Owner experimentado. Por favor, dada la historia de usuario [“Como cliente, quiero poder seleccionar productos, agregarlos al carrito, para que…”], dame ejemplos e ideas de Definition of Done.
 
Quiero que actúes como un Product Owner experimentado. Por favor, dado el resumen de la historia de usuario [“Como cliente, quiero poder seleccionar productos, agregarlos al carrito, para que..”], dame ejemplos de pruebas de aceptación.
 

¿Resultado? ¿Qué me cuenta el Chat GPT?

No voy a pegarte el resultado que da Chat GPT PARA CADA UNO de los ejemplos de Prompts anteriores, pero por si no estás familiarizado con Chat GPT o esto no te interesa tanto como para pegar tú alguno de los anteriores en la IA, te dejo el resultado, literal, que da chat GPT al Prompt “Quiero que actúes como un Scrum Master experimentado. Por favor, diseña una Retrospectiva, orientada a la gestión de conflictos y de un máximo de 45 minutos”.

Y es el siguiente, «copy pego»:

Por supuesto. Aquí tienes una propuesta de diseño para una Retrospectiva de gestión de conflictos de 45 minutos:

**Retrospectiva de Gestión de Conflictos: Encaminándonos hacia la Colaboración**
**Duración:** Aproximadamente 45 minutos
**Materiales Necesarios:** Pizarra, marcadores, tarjetas de colores (rojas, amarillas y verdes), reloj o cronómetro.
**Pasos:**
1. **Preparación y Establecimiento (5 minutos):**
– Da la bienvenida al equipo y explica el propósito de la retrospectiva: explorar conflictos y mejorar la colaboración.
– Asegúrate de que todos comprendan las reglas básicas de respeto y escucha activa.
2. **Generación de Sentimientos (10 minutos):**
– Distribuye tarjetas de colores: rojas para «Negativo», amarillas para «Neutral» y verdes para «Positivo».
– Pide a cada miembro que escriba cómo se sintieron durante el sprint en relación con los conflictos y las interacciones del equipo.
– Solicita que coloquen sus tarjetas en una zona designada (por ejemplo, la pizarra) sin discutir los detalles todavía.
3. **Clasificación y Agrupación (10 minutos):**
– Agrupa las tarjetas de colores similares en la pizarra, formando categorías de sentimientos.
– Pide a los miembros que voten por las categorías más relevantes para discutir. Elige las 2 o 3 categorías principales.
4. **Discusión y Análisis (10 minutos):**
– Aborda cada categoría seleccionada y fomenta una discusión abierta. Pide a los miembros que compartan sus experiencias y percepciones.
– Facilita la identificación de posibles causas subyacentes de los conflictos y cómo afectan la colaboración.
5. **Identificación de Soluciones (5 minutos):**
– Ahora, pide al equipo que proponga soluciones o acciones concretas para mejorar la colaboración y gestionar los conflictos en el futuro.
– Anima a la creatividad y al pensamiento fuera de la caja.
6. **Votación y Priorización (5 minutos):**
– Haz una votación rápida para seleccionar las soluciones más prometedoras.
– Prioriza las soluciones con mayor votación y asegúrate de que sean realistas y alcanzables.
7. **Plan de Acción (5 minutos):**
– Resume las soluciones seleccionadas y colabora con el equipo para establecer un plan de acción claro y con responsables definidos.
– Anima a todos a comprometerse con la implementación de las soluciones acordadas.
8. **Cierre (5 minutos):**
– Agradece al equipo por su participación y su contribución a la mejora continua.
– Resalta la importancia de trabajar juntos para abordar los conflictos y mejorar la colaboración.
Recuerda que la retroalimentación y la mejora son procesos continuos. Ajusta esta retrospectiva según las necesidades de tu equipo y asegúrate de seguir haciendo un seguimiento de las soluciones implementadas en futuros sprints.

¿Después de lo anterior, y mirando al futuro, a unos años… ¿tendrá sentido buscar dinámicas en webs como funretrospective o libros del estilo?

Terminando: Recuerda, el humano, por ahora, es Insustituible

A pesar de la brillantez de Chat GPT, quiero enfatizar que no se trata de una solución mágica que reemplace a la persona que debe estar ahí liderando.

Por ejemplo, la esencia de las retrospectivas radica en el diálogo humano, la empatía, etc. Chat GPT es una herramienta para inspirar, pero eres tú quien guía la mejora continua. Por ahora, carece de la inteligencia emocional necesaria para reaccionar ante conflictos.

Si lo pruebas y cuéntame qué tal.

Que la Agilidad os acompañe.

Javier Garzás

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