¿Y si salimos todos los días a las 17:00?

Vamos con otro post de esos de constumbres tan absurdas como inculcadas en la cultura colectiva, como para poder romperlas (me refiero romperlas de manera masiva, yo y ya much@s hace tiempo que pasamos de ellas). Del estilo a aquel de horas en la oficina vs ideas y conocimiento aportado vamos con otra…
…
Aquí estamos. Escribo esto en directo, en el móvil, mientras espero con un par de personas a que abran la puerta de la sala donde nos reuniremos con otras, que aún no han llegado. Son exactamente las 8:48 de la mañana. Teníamos reunión a las 9:00, pero no estamos ni la mitad de los convocados. Bueno, no ha llegado ni el recepcionista que tiene que abrir la sala.
Cualquiera que desarrolle su actividad profesional en Madrid sabrá que organizar algo antes de las 9:15 a.m. es sinónimo de fracaso (en lo que refiere al inicio, claro), la mitad de los convocados seguramente llegarán tarde. De hecho, hay quien dirá una determinada hora de comienzo “falsa”… para realmente asegurarse de que todo el mundo estará 30 min. después de la misma. En cualquier caso, bien sea por tráfico, por costumbre, etc., para actividades colectivas, que involucren a varias personas cara a cara, todo comienza, al menos en Madrid, más o menos a las 9:30 o 10:00.
De hecho, en Madrid existe la norma no escrita de que si quieres llegar a algún lado del centro no más tarde de las 9:30, y el sitio donde vas no te pilla ahí abajo, en la puerta de tu casa, debes salir antes de las 7:15 a.m. para meterte de los primeros en el atasco de turno (o hacer los n transportes públicos). De 7:15 a, pongamos, 9:15 que puedes empezar a trabajar (o a estar en la oficina) van 2 horas perdidas.
Pero, en cualquier caso, la hora de entrada, más tarde o más temprano, no se nota tanto como la de salida. La hora de entrada y la de salida se rigen por patrones de “censura” diferentes. Vamos con la de salida…
En el extremo opuesto del día, al final de la jornada laboral, las cosas suelen ocurrir de la manera opuesta. Si frecuentas alguna empresa grande, verás a cantidades ingentes de personas, propios y consultores externos, que parecen no tener prisa por irse a casa, que vagan como walking deads por las oficinas. Digo “parecen” no querer irse a casa, porque la mayoría está deseando irse temprano pero… queda mal, está muy mal visto, está en ocasiones prohibido irse pronto… aunque pases gran tiempo de la tarde mirando el Marca, esperando a que llegue la hora de “no censura” para salir, y que normalmente suele estar sobre las 20:00.
Porque otra cosa ojo, bien distinta, sería ver a gente a la que le faltan las horas para hacer cosas y que por ello se queda hasta las tantas. Esos para otro post. Aquí hablo de los mayoritarios, del sector más walking deads, los que están porque socialmente tienen que estar y está mal irse antes.
Juntando los anteriores párrafos, los de la entrada y la salida… ¿cuántas horas que no aportan nada, llámalas improductivas si quieres, crees que se derrochan masivamente al día? Bien sea por problemas al llegar, costumbres, falta de costumbre en el online, o bien sea porque socialmente está mal visto salir temprano, aunque todo el mundo sabe la verdad silenciosa: aquello a lo que se decidan las 3 o 4 últimas horas de la larga tarde físicamente en la oficina podría ser prescindible o podría haberse hecho antes y más rápido.
Cursiosamente, estas últimas semanas he visto gente que se mete durante las últimas horas de la tarde en una sala de reuniones para hacer videoconferencias por Skype con su familia, mientras llega la hora de irse.
Ahora que tanto se habla y escucha en toda empresa mediana – grande de romper con lo antiguo, cambiar el modelo, de ser ágiles, que le llaman algunos, de dejar la gestión industrial, que le dicen otros… ¿Qué tal si salimos (salvo verdadera urgencia) todos los días a las 17:00?
No creas que es imposible, eso llevamos muchos meses haciendo en 233 Grados de TI, nosotros y otras organizaciones: salimos temprano pero trabajamos hasta tarde, entramos tarde para saltarnos atascos pero empezamos a trabajar muy temprano y además trabajamos muchas horas ¿cómo? adivinalo, solo tienes que pensar si trabajas con la cabeza o  depositando el cuerpo en la oficina.

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Javier Garzás

Javier Garzás es Doctor (Ph.D) en Informática, con un
postdoctorado en la Universidad Carnegie Mellon,
EE.UU. Es pionero en management, planificación,
estimación, product management, Agilidad y en la
aplicación de la inteligencia artificial generativa a la
gestión de la creación de productos y servicios
tecnológicos. Fue el único español en la primera
conferencia Ágil de la historia.

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