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Posted by on Oct 3, 2012 in General | 4 comments

Las 6 maneras más populares de construir una metodología que va ser… un fracaso

A uno, por suerte, o desgracia, el destino le ha llevado a pasar por ya un número de reuniones sobre “vamos a crear una metodología”, y ha podido con el tiempo ir observando ciertos patrones que se repiten en este tipo de situaciones. Algunos buenos, algunos malos.

Hace unos meses volví a vivir unas cuantas de esas típicas prácticas, extrañamente arraigadas en tantos equipos, a la hora de “elaborar una metodología”, y que, en mi humilde, y subjetiva, opinión, acaban convirtiendo tan ardua labor en un autentico fracaso. Es por ello que he querido reunirlas en este post, sin duda discutibles, estas son para mi las 6 maneras más populares de construir una metodología que va ser un fracaso:

1 – Divagar durante horas sobre formatos, definiciones y los mejores tipos de gráficos a usar para describir procesos.

En vez de romperte la cabeza estudiando el negocio en que trabaja la organización, la cultura corporativa que tiene, en como extraer conocimiento de la actual situación, etc., mejor perderos en divagaciones etimológicas sobre sí una “actividad es una tarea o al revés”, “si un procedimiento está dentro de una fase o de un proceso”, “cómo documentar el flujograma de tal”,etc.

2 – Construye la propia metodología siguiendo un ciclo de vida en cascada.

En vez de ir haciendo pequeños prototipos de la metodología, que una vez puestos “en producción” te ayuden a reajustar las ideas iníciales, a extraer nuevas ideas, e ir incrementalmente construyendo la metodología, juégate todo el tiempo disponible, entrega sólo al final del mismo una única versión final, ya sin posibilidad de cambio.

3 – Básate en alguna metodología anterior famosa, idealmente realizada por una consultora de renombre.

Así tienes una excusa, si todo sale mal… ¿quién podrá discutir lo que creo la consultora xxxx (idealmente nombre en inglés)? Aunque vaya Ud. a saber quien creó aquella metodología, para que producto, en qué momento, necesidades, y demás. Eso no importa, lo importante es nadie te va a discutir, ni criticar si fracasas, ya que usaste las ideas de la consultora xxxx.

4 – Créala con el ideal de que “la organización tiene que adaptarse a la metodología”, en vez de “la metodología a la organización”.

Así, cárgate de ideas idílicas, de libro, que suenan bien, que las aplicó alguien famoso en un famoso caso de éxito, que salvaron a alguna empresa de EEUU, ponlas en la metodología y haz que toda la empresa las utilice.

5 – En las reuniones de trabajo corta todo tipo de creatividad e innovación.

Sí eres el jefe, responsable, o el cliente, intenta que las reuniones sean un “yo hablo y los demás me dicen que llevó razón”. No escuches a nadie. No invites a nadie que pueda tener ideas diferentes, disruptivas, experiencias diferentes, etc.

6 – No cuentes con ninguno de los que trabajan en el día a día.

En las reuniones de trabajo, los estudios, etc., no cuentes nunca con aquellos que están trabajando, los del día a día, aquellos que se supone utilizarán tu metodología, a los que se supone que les mejorará la vida, la productividad y demás.

Javier Garzás

Javier Garzás

Ph.D. en informática, Postdoctorado en la Carnegie Mellon (EE.UU) e Ingeniero en Informática.

Primera vez que me tocó hacer una gestión Ágil en una empresa... año 2001. Desde entonces he trabajado en, o para, más de 90. Y he formado a más de 2000 alumnos.

También soy profe de la Universidad Rey Juan Carlos.
Javier Garzás

4 Comments

  1. antes que nada te felicito por el esfuerzo que haces por estar publicando semanalmente esta pagina con temas actuales y que a mi me han servido mucho, felicidades.
    en alguna ocasion me ocurrio que el director de una empresa me pidio una metodologia y luego de un arduo trabajo en el cual puse mucho de mi esfuerzo por entregar algo util, le entregue la carpeta y hasta la fecha creo, esta comodamente ubicada en una repisa con encuadernacion de piel y sin que ningun mortal la alla tocado siquiera

  2. Hola: Me encanta tu pagina y le hago seguimiento constantemente. Actualmente estoy en el proceso de implementar una metodología, y me gustaría saber cuales son las maneras para construirla con EXITO. Gracias.

  3. Gracias.

    Como poco hacer todo lo contrario de lo que dice el post!

  4. Sí, debe haber por ahi un cementerio de metodologías muertas…

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